Quản trị văn phòng (QTVP) không phải là ngành mới xuất hiện ở Việt Nam nhưng ngày càng “hot” và được rất nhiều bạn trẻ theo học. Vậy ngành QTVP là gì mà lại có sức hấp dẫn đến vậy? Có yêu cầu gì đối với người mới muốn theo học hay không? Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về ngành học này nhé!

Học Quản trị văn phòng là không lo thất nghiệp

1. Ngành Quản trị văn phòng là gì?

Quản trị văn phòng (tên tiếng Anh là Office Management) là ngành học liên quan đến việc lập kế hoạch, thiết kế, thực hiện công việc trong các văn phòng của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc trường học, bệnh viện. Điều này bao gồm việc tạo ra một môi trường làm việc tập trung, hướng dẫn và điều phối các hoạt động của nhân viên văn phòng để đạt được các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Các hoạt động này được đánh giá và điều chỉnh để cải thiện và duy trì hiệu quả, hiệu lực và năng suất.

Các nhà quản lý văn phòng thường sẽ chịu trách nhiệm về không gian bàn, vật tư, ngân sách văn phòng hoặc hành chính, đào tạo nhân viên, sắp xếp việc đi lại và quản lý các nhân viên cơ sở khác.

2. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng ra làm gì?

Được mệnh danh là ngành học không sợ “thất nghiệp”, sinh viên tốt nghiệp ngành QTVP có rất nhiều cơ hội làm việc tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp tùy vào năng lực của mỗi người. Cụ thể, bạn có thể làm tại một số vị trí công việc như:

– Nhân viên, chuyên viên văn phòng, quản trị viên hành chính văn phòng: Làm việc tại các bộ phận nhân sự, hành chính, văn phòng của các công ty, doanh nghiệp, tổ chức trong nước và nước ngoài, hoặc trong các cơ quan nhà nước.

– Thư ký, nhân viên văn thư, lễ tân hoặc trợ lý cho cho các cấp quản lý, lãnh đạo.

– Nếu bạn là người có năng lực thì có thể trở thành Quản lý, Giám đốc văn phòng tại các công ty/doanh nghiệp.

– Làm giảng viên, nghiên cứu viên tại các trường đại học, cao đẳng; hoặc là cán bộ đào tạo cho các công ty/ doanh nghiệp cần người đào tạo trong lĩnh vực Quản trị văn phòng.

– Ngoài ra, bạn cũng có thể làm văn phòng trong các cơ quan nhà nước và Chính phủ như văn phòng cơ quan Đảng, Đoàn; Văn phòng Bộ; Văn phòng Sở, ban ngành; Hội đồng nhân dân.

3. Mức lương ngành Quản trị văn phòng là bao nhiêu?

Thông thường mức lương của ngành QTVP sẽ phụ thuộc năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc của mỗi cá nhân. Cụ thể như sau (đây là con số tương đối, sẽ có sự khác biệt đối với từng cơ quan tổ chức)

– Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có nhiều kinh nghiệm thì mức lương rơi vào khoảng 6-9 triệu đồng/tháng.

– Đối với người đã làm việc từ 1-2 năm thì mức lương sẽ tăng lên tùy theo năng lực, khoảng 10-12 triệu đồng/tháng.

– Đối với người giàu kinh nghiệm, làm việc từ 3-5 năm trở lên hoặc làm việc cho các công ty, doanh nghiệp nước ngoài, mức lương rất cao có thể lên đến 55 triệu đồng/tháng.

4. Các tố chất cần thiết để làm việc trong ngành Quản trị văn phòng là gì?

Giao tiếp tốt là một trong những kỹ năng không thể thiếu trong ngành QTVP

Giao tiếp tốt là một trong những kỹ năng không thể thiếu trong ngành QTVP

Để có thể theo học ngành QTVP và thành công trong nghề, bạn sẽ cần một số tố chất và kỹ năng sau:

– Khả năng giao tiếp và tương tác tốt: Làm trong ngành này bạn sẽ thường xuyên phải tiếp xúc và trao đổi công việc với rất nhiều người trong và ngoài tổ chức. Vì vậy, bạn cần có khả năng giao tiếp và tương tác tốt với mọi người để nắm bắt công việc được tốt nhất.

– Kỹ năng sử dụng máy tính, am hiểu tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng khác.

– Có khả năng khai thác, phân tích, nghiên cứu thông tin một cách nhạy bén để xử lý nguồn thông tin tốt phục vụ cho việc quản lý hồ sơ, tài liệu của văn phòng.

5. Danh sách các trường đào tạo ngành Quản trị văn phòng hot nhất hiện nay ở Việt Nam

Ngành QTVP ngành càng “hot” tại nước ta và đã có rất nhiều trường đại học và cao đẳng có chương trình đào tạo ngành này. Dưới đây là một số trường tiêu biểu:

Ngành QTVP là một ngành rất có tiềm năng phát triển công việc cho nhiều bạn trẻ. Hy vọng qua bài viết “Review ngành Quản trị văn phòng: Ngành học không sợ “thất nghiệp”, các bạn đã hiểu hơn về ngành học này và có thể đưa ra lựa chọn cho tương lai sau này!

Chắc hẳn nhiều bạn học sinh cũng đang tự hỏi liệu mình có phù hợp với ngành Quản trị văn phòng này không, có hợp với ngành kia không? Vì thực chất xung quanh cũng không phải ai cũng biết rõ về chuyên ngành này để trả lời những thắc mắc của các bạn.

Bao nhiêu băn khoăn trong đầu. Để giải quyết những vướng mắc trong chọn ngành, chọn trường, HOCMAI đã triển khai Dịch vụ tư vấn hướng nghiệp dành cho học sinh, phụ huynh với sự tham gia của những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục.

Dựa trên bài trắc nghiệm tính cách chọn nghề nghiệp chuẩn quốc tế MBTI, các em có thể trực tiếp trao đổi và được chuyên gia giải đáp những vướng mắc trong vấn đề chọn ngành nghề, trường ĐH cũng như phương thức tuyển sinh phù hợp nhất với năng lực, sở thích, tính cách cũng như điều kiện kinh tế. Quý phụ huynh, học sinh có thể đăng ký dịch vụ tư vấn ngay hôm nay TẠI ĐÂY

>>Tham khảo bí kíp lựa chọn chiến lược thi cử, chọn ngành, chọn trường phù hợp từ chuyên gia hàng đầu tại đây: https://tuvantuyensinh.hocmai.vn/chuyen-gia-vu-khac-ngoc-tu-van-1-