Quản trị văn phòng

Các trường đào tạo và khối xét tuyển ngành Quản trị văn phòng

Cập nhật mới nhất danh sách các trường đại học, học viện tuyển sinh ngành Quản trị văn phòng trên toàn quốc. Thí sinh có thể đối chiếu điểm chuẩn các năm trước và click vào bài viết tổng hợp tổ hợp môn này để tra cứu chi tiết các khối xét tuyển.

Hiểu đúng về ngành Quản trị văn phòng

Quản trị văn phòng thực chất là việc điều phối, sắp xếp và vận hành “bộ máy nội bộ” của một doanh nghiệp để mọi hoạt động diễn ra trơn tru nhất. Thay vì trực tiếp làm ra sản phẩm, bạn đóng vai trò là người lo liệu từ hồ sơ, trang thiết bị đến việc kết nối thông tin giữa các phòng ban để sếp và nhân viên yên tâm làm chuyên môn. Nói một cách bình dân, bạn chính là “quản gia” thời đại số, nắm giữ chìa khóa vận hành và duy trì nhịp sống của toàn bộ công ty.

Ngành Quản trị văn phòng học những môn gì? Có khó không?

Sinh viên sẽ tập trung vào 4 nhóm kiến thức chính: Kỹ năng soạn thảo và quản lý hồ sơ chuẩn pháp lý; Ứng dụng công nghệ trong tự động hóa văn phòng; Kỹ năng tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ; cùng các nghiệp vụ về nhân sự và quản trị thời gian. Ngành này hoàn toàn không đánh đố người học bằng các công thức Toán, Lý khô khan hay yêu cầu trí tưởng tượng quá bay bổng. Cái khó của ngành nằm ở việc rèn luyện sự tỉ mỉ và khả năng phản xạ nhanh với các tình huống phát sinh, thiên về thực hành giao tiếp và tư duy sắp xếp công việc khoa học.

Bạn có thực sự hợp với ngành Quản trị văn phòng?

Để sống khỏe và thăng tiến với nghề, bạn nên có những tố chất sau:

• Sự tỉ mỉ và chỉn chu: Bạn là người soi ra lỗi chính tả trong văn bản hay những chi tiết nhỏ bị sót trong lịch trình, vì một sai sót nhỏ của văn phòng cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín của lãnh đạo.
• Kỹ năng giao tiếp khéo léo: Bạn cần một “cái đầu lạnh và trái tim nóng” để vừa lòng người trên, đẹp lòng đồng nghiệp, đóng vai trò là chất keo kết nối các cá tính khác nhau trong công ty.
• Khả năng quản lý đa nhiệm: Bạn cảm thấy thoải mái khi phải xử lý 4-5 đầu việc cùng lúc (từ việc chuẩn bị phòng họp, tiếp khách đến xử lý hóa đơn) mà không bị rối hay căng thẳng.

Cơ hội việc làm & Mức lương tham khảo

Thị trường lao động ngành Quản trị văn phòng hiện nay cực kỳ ổn định, không bao giờ lỗi thời vì bất kỳ tổ chức nào từ cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân đến các tập đoàn đa quốc gia đều cần bộ phận hành chính. Sinh viên ra trường thường đảm nhận các vị trí:

• Thư ký hoặc Trợ lý Ban Giám đốc: Sắp xếp lịch trình làm việc, chuẩn bị nội dung cuộc họp và hỗ trợ lãnh đạo trong các công tác đối nội, đối ngoại – Mức lương khởi điểm tham khảo: 10 – 15 triệu/tháng.
• Chuyên viên Hành chính – Nhân sự: Phụ trách tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện các chế độ bảo hiểm và vận hành các hoạt động hậu cần của văn phòng – Mức lương khởi điểm tham khảo: 8 – 12 triệu/tháng.